Положение о конкурсе
«Лучшие проекты информатизации в Кузбассе»
в 2017 году
I. Общие положения

1.1. Организатором конкурса «Лучшие проекты информатизации в Кузбассе» (далее – «Конкурс») является Комитет по информатизации Кузбасской торгово-промышленной палаты.
1.2. Целью Конкурса является создание организационных условий для продвижения в регионе проектов информатизации (далее – «ИТ-проект»).
1.3. Участниками Конкурса являются физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели, авторские коллективы, соответствующие следующим требованиям:
1.3.1. Физические и юридические лица должны быть зарегистрированы на территории Кемеровской области.
1.3.2. Для авторских коллективов необходимо чтобы не меньше 50% авторов были зарегистрированы на территории Кемеровской области.

1.4. К участию в конкурсе допускаются действующие ИТ-проекты, разработанные Участниками Конкурса, соответствующими требованиям п.1.3 Настоящего Положения. ИТ-проекты должны соответствовать следующим требованиям:
1.4.1. ИТ-проект должен действовать на территории Кемеровской области и, возможно за ее пределами.
1.4.2. Информация об ИТ-проекте, представленная в соответствии с п. 3.1 настоящего Положения, должна содержать материалы, с помощью которых можно интерактивно ознакомиться с программным обеспечением ИТ-проекта: ссылки на интернет-ресурсы, дистрибутивы демо-версий, данные для удаленного доступа.

II. Оповещение о проведении Конкурса

2.1. Извещение о проведении Конкурса (далее – «извещение») публикуется его организаторами в средствах массовой информации.
2.2. В извещении указываются: дата начала и окончания приема заявок; электронный адрес ресурса для приема заявок; способ подачи заявок; порядок подачи заявок; требования к документам, прилагаемым к заявке; сроки проведения Конкурса; контактная информация ответственных за проведение Конкурса лиц.
2.3. Организаторы Конкурса вправе принять решение о внесении изменений в извещение не позднее чем за 5 дней до даты окончания приема заявок на участие в Конкурсе. Изменения публикуются в порядке, установленном для размещения извещения.

III. Документы для участия в Конкурсе

3.1. Для участия в Конкурсе заявитель либо уполномоченное им лицо представляет следующие документы и сведения:
3.1.1. Заявку на участие (Приложение 1).
3.1.2. Описание ИТ-проекта (Приложение 2).
3.2. К заявке могут прилагаться документы, не указанные в пункте 3.1 настоящей Конкурсной документации: рекомендательные письма, статьи, копии дипломов, благодарственных писем, иные документы и информационные материалы по усмотрению заявителя.
3.3. Документы, входящие в состав заявки на участие в Конкурсе, должны иметь четко читаемый текст. Исправления в них не допускаются.
3.4. Документы, указанные в пунктах 3.1, 3.2 настоящего Положения, должны быть направлены в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в извещении. Описание ИТ-проекта представляется путем заполнения заявителем или его представителем специальной формы на сайте мероприятия, предусматривающего подведение итогов Конкурса: http://kit42.ru/ (далее – «сайт Конкурса»).
3.5. Заявитель может подать более чем одну заявку на участие в Конкурсе.

IV. Регистрация заявки

4.1. Каждая поступившая заявка регистрируется в журнале для регистрации заявок. 4.2. По требованию заявителя ему сообщается информация в получении заявки с указанием регистрационного номера и даты ее получения.

V. Изменение и отзыв заявки

5.1. Заявитель вправе изменить и отозвать свою заявку в любое время до окончания срока приема заявок.
5.2. Изменения заявки подаются таким же образом, как и заявка, с пометкой ("Изменения")
5.3. Уведомление об отзыве заявки подается на электронную почту itcomitet42@gmail.com с приложением исходного файла заявки, которую необходимо отозвать.
5.4. Уведомления об изменении заявок, об их отзыве регистрируются в журнале регистрации заявок.

VI. Рассмотрение заявок

6.1. Срок приема заявок указывается в извещении и составляет не менее 15 календарных дней со дня его публикации.
6.2. Организатор в течение 5 рабочих дней со дня получения заявки проверяет ее на соответствие требованиям настоящего Положения.
6.3. Основанием для отклонения заявки на участие в Конкурсе является:

  • представление заявки позднее срока, указанного в пункте 6.1 настоящего Положения;

  • непредставление одного или более документов, указанных в пункте 3.1 настоящей Конкурсной документации;

  • несоответствие заявки требованиям, установленным в пунктах 3.3, 3.4 настоящего Положения;

  • несоответствие заявителя условиям, указанным в пункте 3.1 Положения о ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае», утвержденного Указом.

  • представление на Конкурс проекта, не являющегося ИТ-проектом.

6.4. По результатам проверки заявки Организатор в срок, указанный в пункте 6.2 настоящей Конкурсной документации, принимает одно из следующих решений: о допуске проекта к участию в Конкурсе; об отклонении заявки на участие в Конкурсе.
6.5. Отклонение заявки на участие в Конкурсе не препятствует ее повторной подаче в установленные для сбора заявок сроки, если будут устранены недостатки, послужившие основанием ее отклонения.
6.6. Заявитель извещается о допуске проекта к участию в Конкурсе либо об отклонении заявки на участие в Конкурсе с указанием мотивированных оснований такого отклонения в течение 3 рабочих дней со дня принятия любого из решений, указанных в пункте 6.4 настоящего Положения.
6.7. Для признания Конкурса состоявшимся необходимо наличие не менее двух заявок, допущенных к участию в Конкурсе.


VII. Номинации Конкурса

7.1. ИТ-проекты, допущенные к Конкурсу, публикуются организаторами на сайте Конкурса.
7.2. Номинации Конкурса определяются организаторами в соответствии с результатами анализа полученных заявок.
7.3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до подведения итогов Конкурса для каждого ИТ-проекта указывается номинация, в которой он участвует.

VIII. Этапы Конкурса

8.1. Заочный этап – комплексная экспертиза членами экспертного совета ИТ-проектов по критериям, определенным в разделе 9 настоящей Конкурсной документации.
8.1.1. Состав экспертного жюри для Конкурса определяется Приложением 3.
8.2. Презентация ИТ-проектов победителями Конкурса.

IX. Критерии оценки заявок членами экспертного совета

9.1. Члены экспертного совета в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок оценивают представленные проекты путем выставления баллов по критериям, указанным в пункте 9.3 настоящего Положения.
9.2. Оценочный балл по каждому критерию варьируется в диапазоне от 1 до 5 и зависит от степени соответствия ИТ-проекта установленному критерию. При этом 1 балл соответствует качественной оценке «очень низкий», 5 – «очень высокий». Члены экспертного совета, являющиеся представителями организаций, участвующих в Конкурсе, отстраняются от оценки ИТ-проектов, представленных данными организациями.

9.3. Критерии оценки ИТ-проекта:
№ / Наименование критерия / Вес критерия:
1. Достижение поставленных целей, завершенность проекта - 0,25
2. Масштабируемость, способность к взаимодействию с другими системами, мобильность - 0,2.
3. Новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов - 0,15.
4. Обоснованность применяемых проектных решений - 0,1.
5. Использование открытого кода (свободного ПО), отечественного ПО - 0,05.
6. Актуальность, экономическая или социальная полезность - 0,25.
Сумма весов критериев должна быть равна 1.

9.4. Оценка ИТ-проекта членом экспертного совета определяется как сумма баллов по каждому оценочному критерию с учетом их весов. Итоговая оценка (итоговый рейтинг) ИТ-проекта определяется жюри как среднее арифметическое оценок членов экспертного совета. ИТ-проект, получивший наивысшую итоговую оценку, занимает первую рейтинговую позицию. В случае равной итоговой оценки у двух или более ИТ-проектов, они занимают одну рейтинговую позицию. Итоговый рейтинг определяется по каждой номинации.
9.5. Победителями Конкурса признаются ИТ-проекты, занявшие в рейтинге позиции от 1 до 5.
9.6. Список победителей Конкурса публикуется на сайте Конкурса в течение 3 рабочих дней после окончания онлайн-голосования.

X. Заключительные положения

10.1. Результаты проведения Конкурса освещаются в средствах массовой информации.

10.2. ИТ-проекты, занявшие в Конкурсе 1 место, не могут быть заявлены для участия в нем повторно.